Wprowadzenie RODO w obszarze HR wprowadza wiele wątpliwości, szczególnie wśród osób, które prowadzą projekty rekrutacyjne. Aby lepiej zrozumieć i poznać nadchodzące zmiany prawne zaprosiliśmy naszych klientów na seminarium o RODO w rekrutacji.
Oddział BIGRAM Wrocław przeprowadził kolejne seminarium integrujące środowisko HR i biznesu w regionie dolnośląskim. Partnerem wydarzenia była Kancelaria Sołtysiński Kawecki & Szlęzak.
Spotkanie odbyło się 14 maja 2018r. W gronie dyrektorów i menedżerów podjęliśmy dyskusję na temat wyzwań i najważniejszych zmian, które RODO nakłada na bieżące i przyszłe procesy rekrutacyjne prowadzone przez pracodawców i firmy rekrutacyjne.
O bieżących trendach na rynku rekrutacji opowiadali nasi konsultanci BIGRAM. Porównali również metody i narzędzia pozyskiwania pracowników. Popularne pozyskiwanie aplikacji poprzez ogłoszenia stosowane przez pracodawców jest coraz częściej niewystarczające. Dlatego nasi Klienci korzystają z metod direct search, czyli bezpośrednich poszukiwań, w których specjalizuje się BIGRAM. Regulacje związane z RODO niestety poszukiwań bezpośrednich nie ułatwiają.
W realizowanych przez BIGRAM procesach rekrutacyjnych kluczową rolę odgrywa proces zbierania i przetwarzania danych kandydatów. Nasza firma dysponuje zabezpieczoną bazą danych. Wszyscy pracownicy BIGRAM zostali przeszkoleni i przygotowani do regulacji i przepisów związanych z RODO. Dzięki nowej bazie naszym kandydatom gwarantujemy uproszczoną możliwość aplikowania do bazy, poprzez krótki formularz na zabezpieczonej stronie on-line.
Również dla naszych obecnych i potencjalnych klientów przygotowaliśmy bardzo prosty i przejrzysty formularz kontaktowy. Dzięki temu, pozostając z nami w kontakcie, nie stracą okazji do otrzymywania najnowszych informacji z rynku HR oraz zaproszeń na nasze wydarzenia, seminaria, konferencje.
Współpracując z Klientami nasi BIGRAM Recruitment Business Partnerzy dużą wagę przykładają do płynnej i regularnej komunikacji. Pozwala to na bieżąco reagować na oczekiwania naszych Klientów, a otrzymywana informacja zwrotna sprzyja efektywniejszej realizacji procesu rekrutacyjnego. Dzięki pełnej wiedzy o oczekiwaniach naszych klientów możemy skutecznej i szybciej odnajdywać odpowiednich kandydatów.
Uczestnicy seminarium wymieniali się również doświadczeniami z procesów rekrutacyjnych. Pytali, jak radzić sobie w sytuacjach, kiedy wymyka nam się z procesu rekrutacji pożądany kandydat. Nieraz dzieje się tak z uwagi na przedłużający się sam proces rekrutacyjny. Coraz częściej bieżący pracodawca składa kontrofertę, przez co kandydat wycofuje się w ostatniej chwili z rekrutacji. Podpowiadamy, aby uważnie i wnikliwie sprawdzać na początku motywacje kandydatów, poznawać oczekiwania i powody, jakimi będzie się kierował podejmując decyzję o zmianie pracy.
Pytaniem, które nurtuje wielu rekruterów jest czy będzie możliwe wykorzystanie danych kandydatów po zakończonym procesie rekrutacji. Będzie, jeśli odpowiednio wcześniej zadbamy o odpowiednie zgody i nasi kandydaci wyrażą chęć dalszego kontaktu. Pracodawca ma obowiązek poinformować kandydata, jak długo i w jakim celu jego dane będą przetwarzane. Kandydat ma w każdej chwili możliwość usunięcia, lub zmiany swoich danych.
RODO wiele zmieni w codziennej pracy rekruterów. Najbliższe miesiące upłyną nam na zmianie przyzwyczajeń i wprowadzeniu nowych nawyków w obszarze komunikacji z kandydatami jak i Klientami. Nasza firma BIGRAM ma już przygotowane procedury i narzędzia zgodne ze zmianami prawnymi. Dlatego możemy pewnie wspierać naszych Klientów w realizacji procesów rekrutacyjnych oraz w dotarciu i pozyskaniu kandydatów.
O tym jakie prawa ma kandydat w zakresie przetwarzania danych osobowych a jakie obowiązki ma pracodawca na seminarium odpowiadali nasi eksperci z oddziału BIGRAM we Wrocławiu: Edyta Czarnecka Dyrektor Oddziału oraz Joanna Polowy Recruitment Business Partner oraz nasz Partner Kancelaria Sołtysiński Kawecki & Szlęzak.
Uczestnicy seminarium za wyjątkowo wartościową uznali wymianę doświadczeń na temat RODO. Będziemy dążyć do organizacji kolejnych spotkań, na którym nasi doświadczeni konsultanci ds rekrutacji podzielą się doświadczeniami z wdrożenia nowych procesów
