Polityka PrywatnoŚci – Transkrypcja
Informacje dot. przetwarzania danych osobowych – transkrypcje spotkań w aplikacji MS Teams
- Administrator
Administratorem danych osobowych uczestników spotkania w aplikacji MS Teams jest BIGRAM Sp. z o. o., ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa.
- Kontakt
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@bigram.pl lub pisemnie pod adresem ww. siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania danych osobowych uczestników spotkania w aplikacji MS Teams przy tworzeniu transkrypcji jest wsparcie personelu Administratora i zwiększenie skuteczności pracy jego personelu, w szczególności poprzez wyeliminowanie konieczności tworzenia własnych notatek ze spotkania. Transkrypcje nie będą wykorzystywane w innych celach, w szczególności w celach profilowania i podejmowania zautomatyzowanych decyzji (np. do zautomatyzowanego wyboru kandydatów w procesach rekrutacyjnych). Dostępna będzie wyłącznie możliwość tworzenia transkrypcji ze spotkania, obraz audio-video nie będzie rejestrowany. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika na transkrypcję spotkania (tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO). Uczestnik będzie pytany o zgodę na transkrypcję spotkania przed jej włączeniem przez organizatora spotkania. Uczestnik może wycofać zgodę w każdym momencie wycofać, również w trakcie trwania transkrypcji, po przekazaniu takiej informacji organizatorowi spotkania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Odbiorcy danych
Odbiorcami danych uczestników spotkania są podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora takie jak w szczególności spółka Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Irlandii, dostawcy usług IT, hostingowych przy czym ww. podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Odbiorcami danych mogą być również organy państwowe uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. Administrator może skorzystać z usług podwykonawców, którzy będą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych będzie każdorazowo odbywał się zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale V RODO.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe znajdujące się w transkrypcji ze spotkania będą przechowywane przez Administratora nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty spotkania.
- Prawa osób których dane dotyczą
Uczestnikowi spotkania przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych osobowych.
Administrator dokłada najwyższych starań, by zapewnić uczestnikom spotkania najpełniejszą ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Jeśli mimo to uczestnik uzna, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe uczestników nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i uzależnione od udzielonej zgody uczestnika spotkania na transkrypcję. Brak zgody na transkrypcję spotkania nie będzie skutkować żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla uczestnika spotkania (w szczególności brak zgody nie będzie w żadnym zakresie wpływać na odrzucenie kandydata w prowadzonym procesie rekrutacyjnym).
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas danych lub powyżej Polityki Prywatności mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@bigram.pl
BIGRAM zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronie www.
Pozdrawiamy i dziękujemy, że jesteś z nami,
Zespół BIGRAM